Formulaire

La décision annuelle de l'associé unique : approuver vos comptes et affecter votre bénéfice

Vérifié le 16 octobre 2026Gratuit, sans compte

Chaque année, au plus tard six mois après la clôture, vous approuvez vos comptes et vous décidez quoi faire de votre bénéfice. Cette décision tient sur une ou deux pages, et vous pouvez la rédiger vous-même.

Enregistrez votre identité une fois : elle remplira les douze formulaires. Elle reste sur cet appareil.

La société

Quelle est votre société ?

Ce document sert quand vous êtes le seul associé. C'est vous qui approuvez les comptes et qui décidez quoi faire du résultat.

Informations vérifiées le 16 octobre 2026. Document composé d'après le modèle publié par l'administration, et daté. Il ne vaut pas conseil juridique : vous restez responsable de l'exactitude de ce que vous déclarez et signez.

Sources officielles (9)

Les pages officielles où nous relevons les règles et les montants appliqués ici.

Ce que contient la décision, et pourquoi

Six mois pour approuver vos comptes

En EURL comme en SASU, vous approuvez vos comptes dans les six mois qui suivent la clôture. Si vous êtes aussi le dirigeant, les déposer au greffe avec l'inventaire dans ce délai vaut approbation. L'affectation du bénéfice, elle, reste à décider et à déposer.

La réserve légale d'abord

Au moins 5 % du bénéfice, diminué des pertes passées, va à la réserve légale, jusqu'à ce qu'elle atteigne 10 % du capital. Avec 1 000 € de capital, elle est pleine à 100 € : dès 2 000 € de bénéfice, elle se remplit en une seule année.

Le plafond de vos dividendes

Vous pouvez vous verser au plus votre bénéfice, moins les pertes des années passées et la dotation à la réserve, plus le report à nouveau des années bénéficiaires. Au-delà, un dividende serait fictif. Vous devez le verser au plus tard neuf mois après la clôture.

Le rappel des dividendes passés

Une société à l'impôt sur les sociétés rappelle, dans sa décision d'affectation, les dividendes des trois exercices précédents et leur éligibilité à l'abattement de 40 %. C'est l'article 243 bis du code général des impôts, et le document l'écrit pour vous.

Pourquoi le document n'écrit pas de quitus

Une décision de l'associé ne peut éteindre aucune action en responsabilité contre le dirigeant : article L. 223-22 du code de commerce en EURL, L. 225-253 en SASU. Écrire que vous vous « donnez quitus » ne vous protégerait de rien.

Un bénéfice de 30 000 €, avec 1 000 € de capital
Sans perte passéeAvec 5 000 € de pertes passées
Base de la réserve légale30 000 €25 000 €
Dotation à la réserve légale100 €100 €
Dividendes, au plus29 900 €24 900 €

Première dotation : la réserve légale était vide. Sans report à nouveau bénéficiaire.

Un cas concret

Léa approuve ses comptes en juin

  1. Léa est gérante de son EURL, au capital de 1 000 €. Son exercice 2025 se termine sur un bénéfice de 30 000 €, après 5 000 € de pertes l'année d'avant.

  2. Sa réserve légale reçoit 100 € : elle est pleine. Léa peut se verser jusqu'à 24 900 € de dividendes.

  3. Elle s'en verse 10 000 €, et laisse 14 900 € en report à nouveau.

Elle signe sa décision le 10 juin, la consigne dans son registre, et dépose ses comptes au greffe dans le mois.

Après la signature

  • Consignez la décision dans votre registre. En EURL, il doit être coté et paraphé.

  • Déposez vos comptes et la décision au greffe dans le mois, deux mois en ligne.

  • Joignez la déclaration de confidentialité si votre société reste sous les seuils de la micro-entreprise comptable.

Si vous vous versez des dividendes

  • Versez-les au plus tard neuf mois après la clôture.

  • Le mois suivant, votre société déclare et reverse l'acompte d'impôt et les prélèvements sociaux avec le formulaire 2777.

  • En EURL, la part qui dépasse 10 % de votre capital paie des cotisations. Regardez d'abord le bon partage entre rémunération et dividendes.

Les réponses à vos questions

Dois-je encore écrire une décision si je suis aussi le gérant ?

Pour l'approbation, non : déposer vos comptes signés et l'inventaire au greffe dans les six mois vaut approbation. Pour l'affectation du bénéfice, oui : elle doit être décidée, consignée au registre et déposée avec les comptes.

Puis-je me verser un acompte sur dividende en cours d'année ?

Seulement si un commissaire aux comptes certifie un bilan intermédiaire qui fait apparaître un bénéfice. Sans lui, l'acompte serait un dividende fictif. Vous pouvez en revanche distribuer des réserves disponibles, en nommant celles que vous prélevez.

Qu'est-ce qu'une convention à mentionner ?

Un accord entre votre société et vous, en dehors des opérations courantes conclues à des conditions normales : un bail pour un bureau chez vous, un compte courant rémunéré. Comme associé unique, vous le mentionnez simplement au registre des décisions. Attention, votre EURL ne peut ni vous prêter d'argent, ni se porter caution pour vous.

Mes comptes seront-ils publics ?

Si votre société ne dépasse pas deux de ces trois seuils, 450 000 € de bilan, 900 000 € de chiffre d'affaires et 10 salariés, vous pouvez joindre à votre dépôt une déclaration de confidentialité : vos comptes ne seront pas publiés. Les administrations et la Banque de France y gardent accès.

Que risque-t-on à ne pas déposer ses comptes ?

Une amende de 1 500 €, 3 000 € en cas de récidive, et le président du tribunal peut vous enjoindre de les déposer sous astreinte.

Les outils qui vont avec

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